مــراحـل ممیـزی

ممیزی سیستم‌های مدیریت در دو مرحله، شامل ارزیابی مستندات، ساختار و آمادگی سیستم در محل سازمان متقاضی (stage1) و انجام ممیزی صدور گواهینامه (stage 2) صورت می‌پذیرد. که در صورت موفقیت در ممیزی صدور گواهینامه و مدیریت عدم انطباق‌های موجود، برای سازمان متقاضی گواهینامه مربوطه با اعتبار ۳ ساله صادر می‌گردد.  در مدت این سه سال ممیزی‌های مراقبتی (Surveillance Audit) جهت اطمینان از عملکرد سیستم و اثربخش بدون آن انجام می‌پذیرد.

این ممیزی‌ها می‌تواند به صورت انتخابی جمعا دوبار (سالیانه)، سه بار (نه ماهه) و پنج بار (شش ماهه) در مدت اعتبار سه ساله گواهینامه انجام پذیرد.

به عنوان يك مورد انتخابي مي‌تواند مميزي مقدماتي Pre Audit در سازمان انجام شود. فرآيند مميزي مقدماتي به گونه‌اي است كه با بررسي سـاختارها و چـارچوب‌هاي سيستـم، تـدوين گزارشي از موارد الزامي و توصيه‌هايي براي بهبود امكان‌پذير مي‌گردد. بدين ترتيب سازمـان متقـاضي اطمينان بيشتـري نسبت به سيستـم استـقرار يافته پيش از انجام مميزي صدور گواهينامه خواهـد داشت.